НДС возникает, только если собственник — ЮЛ на общей системе налогообложения (ОСНО). В этом случае арендатору выставляется счёт-фактура с НДС 20%, а документ формируется в формате, совместимом с 1С. У самозанятых, ИП и ЮЛ без НДС счёта-фактуры нет — выдаётся чек НПД или акт.
Связанные статьи: Сколько налога я заплачу при разных статусах?